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Cabinet, autonomie ou logiciel guidé : combien coûte votre conformité RGPD sur plusieurs années ?

Une mise en conformité RGPD ne se paie pas qu'en honoraires : elle se paie aussi en heures de travail, la première année puis à chaque mise à jour. Renseignez le tarif d'un cabinet, le temps que vous y passeriez seul, la valeur de votre heure et le prix d'un logiciel guidé : le comparateur affiche le coût total de chaque démarche sur l'horizon choisi et désigne la moins chère pour votre situation.

Vos paramètres

€

Montant indicatif pour une TPE à l'activité courante : à vérifier sur les devis que vous recevez.

€ / an

Révision annuelle des documents et du registre. Mettez 0 si le cabinet ne propose pas de suivi.

h

Lecture des guides, recensement des traitements, rédaction des documents, sans accompagnement.

h / an
€ / h

Ce que vous facturez ou ce que vous gagnez par heure travaillée : c'est le vrai prix du temps passé sur la conformité.

€ / mois

Tarif indicatif d'un logiciel qui pose les questions et génère les documents.

h

Répondre au questionnaire guidé et relire les documents produits.

ans
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Comment le comparateur calcule-t-il chaque démarche ?

Le comparateur raisonne sur un horizon commun, trois ans par défaut, parce qu'une conformité RGPD ne s'achète pas une fois pour toutes : le registre et les documents doivent suivre l'activité. Pour le cabinet, il additionne les honoraires initiaux et les honoraires de mise à jour de chaque année suivante. Pour la démarche en autonomie, il valorise les heures passées la première année, puis les heures de mise à jour annuelles, au taux horaire que vous indiquez. Pour le logiciel guidé, il additionne l'abonnement sur toute la période, le temps de saisie initial et un temps de mise à jour annuel estimé à 30 % du temps de saisie, puisque le questionnaire reste renseigné et qu'il suffit d'ajuster ce qui change.

  • Coût cabinet = honoraires initiaux + honoraires de mise à jour x (horizon moins 1) ;
  • Coût autonomie = (heures initiales + heures de mise à jour x (horizon moins 1)) x valeur horaire ;
  • Coût logiciel = abonnement mensuel x 12 x horizon + (heures de saisie + 30 % des heures de saisie x (horizon moins 1)) x valeur horaire ;
  • Écart = démarche la plus chère moins démarche la moins chère.

Ce que le comparateur ne mesure pas

Le résultat compare des coûts, pas des niveaux de sécurité juridique. Un cabinet apporte une analyse personnalisée, précieuse si vous traitez des données sensibles, des données de santé ou de mineurs, ou si vous réalisez des traitements à grande échelle. La démarche en autonomie suppose que vous trouviez des sources fiables et que vous ne laissiez pas le chantier en suspens : le coût caché d'une conformité inachevée n'apparaît pas ici. Les montants proposés par défaut sont des ordres de grandeur pour une TPE à l'activité courante, à remplacer par vos devis et votre propre estimation de temps.

Le temps est la variable oubliée

La plupart des dirigeants comparent un devis de cabinet à un abonnement et oublient de compter leurs propres heures. Testez plusieurs valeurs horaires : le classement peut s'inverser.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi compter mes heures alors que je ne me les facture pas ?
Parce qu'une heure passée sur la conformité est une heure qui n'est pas passée à produire ou à vendre. La valoriser à votre taux horaire rend les trois démarches comparables ; vous pouvez aussi indiquer une valeur plus basse si ce temps se prend en dehors des heures facturables.
Trente heures en autonomie, est-ce réaliste pour une TPE ?
C'est un ordre de grandeur pour une activité courante : comprendre les notions, recenser les traitements, rédiger la politique de confidentialité et les mentions légales, puis vérifier ses outils. Une activité avec beaucoup de sous-traitants ou des données sensibles demande davantage.
Le résultat me dit-il si un cabinet est nécessaire ?
Non, il vous dit seulement combien coûte chaque démarche. Un cabinet ou un délégué à la protection des données devient pertinent quand les traitements sont complexes ou risqués, quel que soit le coût. Pour une activité courante, une démarche guidée suffit souvent.
Puis-je combiner logiciel et relecture par un professionnel ?
Oui, et c'est une pratique fréquente : les documents produits par un logiciel guidé servent de base à une relecture ponctuelle. Ajoutez le montant de cette relecture aux honoraires initiaux du cabinet pour simuler ce scénario mixte.

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